Imaginez le potentiel derrière chaque email commercial envoyé. Du démarchage commercial jusqu’à la relation après vente, votre signature sera constamment présente sur l’ensemble de vos messages.
Quels sont les avantages de travailler sur votre signature, qu’est-ce qu’on y retrouve, comment procéder ?

Quels sont les avantages d’une signature d’email ?

  • Un look professionnel.
  • Tous les éléments de contact sont présents à CHAQUE email envoyé. Donc un gain de temps pour votre client lorsqu’il aura besoin de vous joindre.
  • Mémorable : en insérant certains éléments de votre charte, vous participez à ce qu’on se rappelle de vous.
  • Pour éviter de tomber dans les spams, la signature pourrait améliorer votre délivrabilité.

C’est quoi “une bonne signature” ?

Il n’y a pas de règles précises sur le sujet. Les mentions indiquées dépendront principalement de votre activité. Néanmoins, on peut noter quelques indications de base :

  • Votre prénom et nom
  • Votre rôle comme vous le définissez (fondateur, entrepreneur, freelance, artisan, etc…)
  • Le nom de votre entreprise
  • Des informations complémentaires : votre secteur d’activité par exemple
  • Vos coordonnées de contact : numéro de téléphone, email, site internet, adresse postale
  • Les réseaux sociaux où vous êtes présents
  • Dans l’idéal, une photo. Certains de vos contacts ont peut-être une bonne mémoire visuelle et vous reconnaîtront.

Conseil : aérez autant que possible votre signature pour qu’elle soit lisible, sans que votre contact n’est à rechercher vos informations.

Comment procéder techniquement ?

Vous utilisez peut-être déjà un outil de messagerie comme Outlook, Gmail ou autres et vous maîtrisez la modification de la signature d’email. Sinon, rendez-vous dans la documentation en ligne de ces outils pour trouver comment insérer une signature.

Pour vous faire gagner du temps dans la conception de votre signature, Hubspot a mis en place un outil simple d’utilisation pour créer votre propre signature (ou la mettre à jour) rapidement. 

Pour accéder à l’outil, rendez-vous sur : https://www.hubspot.fr/email-signature-generator